Release-Monitoring für unabhängige Künstler: Was du beobachten solltest und wie

Was zu tun ist, der Reihe nach

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   Liste auf, was du schützt

   Schreib jedes Release mit seinem UPC auf, jeden Track mit seinem ISRC und den Link zum Künstlerprofil auf jeder Plattform. Das ist die Grundlage, mit der alles verglichen wird. Die Kennungen findest du im Dashboard deines Vertriebs.

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   Lege fest, was als Änderung zählt

   Ein Release fehlt im Profil, ein Track fehlt in einem Release, ein Titel oder Artwork hat sich geändert, ein Release, das du nie ausgeliefert hast, erscheint in deinem Profil, und ein Release kommt zurück, nachdem es gefehlt hat. Diese fünf decken fast alles ab, was schiefgehen kann.

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   Wähle ein Prüfintervall

   Von Hand ist einmal pro Woche realistisch und einmal am Tag heldenhaft. Ein Tool kann den ganzen Katalog jeden Tag prüfen. Das Intervall ist wichtig, weil Einspruchsfristen beim Vertrieb und Playlist-Platzierungen nicht warten.

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   Verlange eine Bestätigung, bevor du handelst

   Plattformen haben kurze Aussetzer. Ein fehlendes Release sollte bei zwei aufeinanderfolgenden Prüfungen auffallen, bevor du es als echt behandelst. Jedes Tool, das du nutzt, sollte das auch tun, sonst verbringst du deine Zeit mit Fehlalarmen.

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   Bereite die Reaktion im Voraus vor

   Halte eine Vorlage für deinen Vertrieb bereit, in der die Kennungen schon eingetragen sind. Wenn eine Warnung kommt, sind nur noch das Datum und der Screenshot neu. Je schneller das vollständige Ticket rausgeht, desto früher ist das Release zurück.

Was Release-Monitoring nicht ist

Es sind keine Stream-Zahlen, kein Playlist-Tracking und keine Chartplatzierungen; das sind Analysen, und Tools wie Spotify for Artists, Chartmetric, Soundcharts und Songstats machen das gut. Es ist auch kein Vertrieb; dein Vertrieb liefert das Release aus und kümmert sich um Takedowns. Monitoring sitzt dazwischen: Es bemerkt, wenn das, was du ausgeliefert hast, nicht mehr dem entspricht, was die Plattform zeigt.

Die Änderungen, die sich zu beobachten lohnen

Fünf Änderungen machen fast jedes Problem aus, das unabhängige Künstler melden.

• Fehlt in deinem Profil: Ein Release oder Track erscheint nicht mehr auf deiner Künstlerseite.
• Song-Details geändert: Titel, Trackliste, ISRC oder Artwork stimmen nicht mehr mit dem überein, was du ausgeliefert hast.
• Unerwartetes Release: In deinem Profil erscheint ein Release, das du nie ausgeliefert hast.
• Wieder da: Ein Release, das gefehlt hat, ist wieder sichtbar, damit ist die Sache abgeschlossen.
• Profil aufgeteilt oder zusammengeführt: Dein Katalog liegt auf zwei Seiten oder wurde mit dem eines anderen zusammengeführt.

Von Hand erledigen

Führe eine Tabelle mit einer Zeile pro Release und einer Spalte pro Plattform. Öffne einmal pro Woche jedes Profil, vergleiche die Release-Liste mit der Tabelle und notiere das Datum. Bei einem kleinen Katalog dauert das ein paar Minuten, bei mehr als ein paar Dutzend Releases oder mehr als einer Plattform wird es unpraktikabel. Die Schwachstelle ist nicht der Aufwand, sondern dass ein Release sechs Tage weg sein kann, bevor die nächste Prüfung kommt.

Worauf du bei einem Monitoring-Tool achten solltest

Wenn unabhängige Künstler Monitoring-Tools vergleichen, trennen diese Fragen die Spreu vom Weizen.

• Prüfhäufigkeit: Minuten, Stunden oder Tage zwischen den Prüfungen des Profils und des gesamten Katalogs.
• Bestätigung: Bestätigt es eine Änderung, bevor es warnt, damit du keinen Aussetzern nachläufst.
• Was die Warnung enthält: das Davor, das Danach und einen Vorschlag für den nächsten Schritt, oder nur eine Benachrichtigung.
• Welche Plattformen es heute abdeckt und welche nur versprochen sind.
• Woher es seine Daten bekommt und ob dieser Zugang ohne Vorwarnung gekappt werden könnte.
• Ob es in deinem Namen handelt: Ein Tool sollte die Nachricht an deinen Vertrieb vorformulieren, aber nie etwas ohne dich verschicken.
• Für wen es gebaut ist: Ein Katalog mit 50 Releases und ein Roster mit 600 brauchen unterschiedliche Tarife.

Wie Traxure sich mit den Tools von Spotify und Vertrieben vergleicht

So funktioniert Traxure

Traxure importiert deinen Spotify-Katalog nach einer kurzen Verifizierung, dass du das Profil kontrollierst, speichert jedes Release mit seinen Kennungen und führt dann alle 24 Stunden eine vollständige Prüfung aller 12 Plattformen durch, in jedem Tarif. Eine Änderung wird erst gemeldet, wenn sie bestätigt ist. Die Warnung zeigt, was sich geändert hat, und führt dich durch den nächsten Schritt, einschließlich einer Nachricht an deinen Vertrieb, die du selbst kopierst und abschickst. Das Monitoring beginnt mit einer siebentägigen kostenlosen Testphase.

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